Digitalisierung in der Wellpappbranche: Status quo, Chancen und Handlungsfelder

Warum Digitalisierung jetzt auf die Agenda gehört

Die Digitalisierung bietet mittelständischen Wellpapp-Verarbeitern enorme Potenziale – nicht nur zur Effizienzsteigerung, sondern vor allem zur Zukunftssicherung in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt. Prozesse lassen sich verschlanken, Daten transparenter nutzen, Kundenbeziehungen verbessern und neue Geschäftsmodelle erschließen. Gleichzeitig erwarten Kunden, Lieferanten und Partner eine immer höhere Reaktionsgeschwindigkeit und digitale Anschlussfähigkeit. Unternehmen, die jetzt in digitale Technologien und Strategien investieren, verschaffen sich einen echten Wettbewerbsvorteil – nicht nur durch bessere Prozesse, sondern auch durch mehr Flexibilität gegenüber künftigen Veränderungen im Markt.

Dennoch zeigen aktuelle Umfrageergebnisse aus dem neuen „Arbeitskreis Digitalisierung“ der Professionals Academy: Die digitale Transformation steckt bei vielen Unternehmen der Branche noch in den Kinderschuhen. Während das Interesse an neuen Lösungen und Innovationen groß ist, fehlen oft Erfahrungswerte, klare Strategien oder einfach die Zeit, sich systematisch mit dem Thema zu befassen. Genau hier setzt die gemeinsame Plattform an, um Orientierung, Austausch und konkrete Unterstützung zu ermöglichen.

Potenzielle Hebel der Digitalisierung

Insbesondere in direkten Unternehmensbereichen wie Produktion und Logistik kann Digitalisierung messbare Vorteile bringen: Die Automatisierung von Abläufen, der Einsatz vernetzter Maschinen (Stichwort Industrie 4.0) oder digital gestützte Planungs- und Steuerungstools reduzieren Fehler, erhöhen die Auslastung und beschleunigen Abläufe. Hier geht es nicht nur um technische Modernisierung, sondern auch um verbesserte Datennutzung – etwa zur vorausschauenden Instandhaltung oder zur transparenten Nachverfolgung von Aufträgen.

Aber auch indirekte Bereiche wie Vertrieb, Einkauf, Personalwesen oder Buchhaltung profitieren zunehmend von digitalen Tools: Moderne ERP-Systeme, digitale Workflows oder cloudbasierte Plattformen schaffen Transparenz, reduzieren manuelle Tätigkeiten und erleichtern standortübergreifendes Arbeiten. Besonders angesichts des zunehmenden Fachkräftemangels eröffnen digitale Lösungen hier die Möglichkeit, vorhandene Ressourcen gezielter einzusetzen und Mitarbeitende von Routineaufgaben zu entlasten. Gleichzeitig gewinnen Themen wie Datenschutz und IT-Sicherheit in einer zunehmend vernetzten Umgebung an strategischer Bedeutung.

Wie hoch ist der aktuelle Reifegrad?

Eine anonyme Umfrage unter den Mitgliedsunternehmen des neuen Arbeitskreises „Digitalisierung“ zeigt: Der durchschnittliche Reifegrad (blaue Balken) über alle befragten Digitalisierungs-Themenbereiche hinweg bei etwa 2,2 auf einer Skala von 1 (= „Anfänger“) bis 5 (= „Vorreiter“) – das entspricht dem Status zwischen „experimentierfreudig“ und „Fortgeschritten“ (siehe Grafik).

Besonders niedrig ist der Reifegrad in zwei Bereichen, die wiederum die im Folgenden genannten Unterthemen beinhalten:

Datenanalyse, Künstliche Intelligenz:
- Big Data Analytics und Business Intelligence
- Anwendung von Large Language Models (und darauf basierende Technologien)
- Vorhersagemodelle und Automatisierung (u.a. durch Machine Learning)
Spezifische Zukunftstechnologien:
- Internet of Things (IoT) und Industrie 4.0
- Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR)

Relativ hoch hingegen ist der Reifegrad bei:

Kommunikation und Zusammenarbeit:
- Collaboration-Tools, wie Microsoft Teams, Slack, …
- Mobile Anwendungen
Cybersecurity und Datenschutz:
- IT-Sicherheit
- Compliance und Datenschutz

Großes Interesse – aber auch große Herausforderungen

Erfreulich ist: Das Interesse an einem Austausch und Input durch Experten zu ausgewählten Themen ist relativ hoch – in nahezu allen Themenbereichen. In fünf der sechs Themenbereichen besteht mittleres bis hohes Interesse für weitere Schritte im Rahmen des Arbeitskreises:

Prozessdigitalisierung (indirekter Bereich)
Kommunikation und Zusammenarbeit
Datenanalyse, Künstliche Intelligenz
Cybersecurity und Datenschutz
Spezifische Zukunftstechnologien

Gerade in der Datenanalyse und dem Einsatz künstlicher Intelligenz sehen die Teilnehmer großes Potenzial und haben hohes Interesse daran, die Möglichkeiten, die diese Technologien bieten, weiter kennenzulernen und gewinnbringend zu nutzen.

Das zeigt: Die Unternehmen wollen mehr – aber häufig fehlen Standards, Ressourcen oder der richtige Einstiegspunkt.

Eine weitere Untersuchung unter den Teilnehmern zeigt, dass die Softwarelandschaft über alle Unternehmensbereiche hinweg äußerst heterogen ist – kaum zwei Unternehmen setzen die gleichen Systeme in denselben Bereichen ein. Besonders stark fragmentiert zeigt sich dies im Vertrieb, der Lagerhaltung und der Produktionsplanung.

Digitalisierung braucht Austausch – und Mut zur Lücke

Die Professionals Academy hat den Arbeitskreis Digitalisierung ins Leben gerufen, um diesen Bedarf aufzugreifen und Unternehmen strukturiert beim digitalen Wandel zu begleiten. Ziel ist ein offener, praxisorientierter Austausch zu konkreten Herausforderungen, Best Practices und Lösungen.

Fazit: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt

Digitalisierung ist kein Selbstzweck – sondern ein strategisches Werkzeug, um Prozesse zu verbessern, Kundenbedürfnisse besser zu bedienen und die eigene Zukunftsfähigkeit zu sichern. Die Umfrageergebnisse machen deutlich: Der Weg hat begonnen, aber es bleibt viel zu tun.

Wer jetzt startet, profitiert nicht nur von Effizienzgewinnen – sondern sichert sich auch Vorsprung durch Vernetzung.

Lust auf Austausch, Inspiration und konkreten Mehrwert?

Im Arbeitskreis Digitalisierung treffen sich regelmäßig Unternehmen aus der Wellpappbranche, um Erfahrungen zu teilen, Einblicke in laufende Digitalisierungsprojekte zu geben und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten. Ob Best Practices zur Softwareauswahl, Learnings aus der Projektumsetzung oder konkrete Empfehlungen zu Tools und Partnern – der kollegiale Austausch spart Zeit, vermeidet Fehler und beschleunigt Fortschritt. Machen auch Sie mit – und gestalten Sie die digitale Zukunft Ihrer Organisation aktiv mit!